Archiv der Kategorie: HAUSVW 4.0

Hausgeldabrechnung – Ausdruck des Sachbearbeiters

Kurzmitteilung

Ab sofort kann in der Hausgeldabrechnung bei Bedarf der Name des Sachbearbeiters sowie dessen Telefonnummer angedruckt werden.

Hierzu muss im Verwalterstamm->Einstellungen die Einstellung „WGDruckeSachbearbeiter“=1 gesetzt werden.

Stammdaten / Daueraufträge

Kurzmitteilung

Ab sofort können Daueraufträge in den Stammdaten aufgerufen werden, in dem man im „Suchfeld“ den Lieferanten und das zu belastenden Objekt eingibt.

Der Dauerauftrag mit dem Lieferanten (hier 310) und dem zu belastenden Objekt (hier 3) wird dann angezeigt und kann bearbeitet werden.

 

Sepa-Lastschriften

Kurzmitteilung

Ab sofort können auf die Wohnungskonten eingebuchte Nachbelastungen per Lastschrift eingezogen werden. Hierzu muss bei „Ermittlung Saldo“ „nur NB zum Datum“ ausgewählt werden. Als Verwendungszweck wird dann der Buchungstext der Nachbelastung eingesetzt.

 

 

Nebenkostenabrechnung – separater Ausweis der Heizkosten

Kurzmitteilung

Aus aktuellem Anlass weisen wir auf die Funktion des Ausweises der Heizkosten innerhalb der Nebenkostenabrechnung hin.

Hierzu muss in der Maske „Heizkostenabrechnung“ angekreuzt werden.

Zusätzlich muss in der Eingabemaske, welche man über den  Knopf „…“ erreicht die Kostenarten der Heizkosten sowie das Ertragskonto der Heizkosten-Vorauszahlung angegeben werden. Weiterhin kann der Abrechnungszeitraum für die Heizkosten angepasst werden.

Nun werden die Heizkosten innerhalb der Nebenkostenabrechnung separat ausgewiesen.

 

Nebenkostenabrechnung – Anpassung der Vorauszahlungen

Kurzmitteilung

Ab sofort können die Nebenkosten- sowie die Heizkosten-Vorauszahlungen bei Druck der Nebenkostenabrechnung angepasst werden. Hierzu muss in der Maske „Anpassung Umlage“ angekreuzt werden.

Sollte nun die Nachzahlung auf die Nebenkosten- bzw. Heizkostenabrechnung größer 100,00 € sein, so wird die entsprechende Vorauszahlung angepasst.

Mahnungen

Kurzmitteilung

Ab sofort können Mieter bzw. Wohnungseigentümer, welche schon im gerichtlichen Mahnverfahren sind, vom Mahnlauf ausgenommen werden.

Hierzu muss in den Stammdaten, Adressen beim Mietercode1 ein „R“ eingegeben werden.

Weiterhin muss dann im Programmteil „Mahnungen“ ein Haken bei „Nur ohne KZ „RA“ gesetzt werden.

Anzeigen der wohnungsbezogene Daten in den Adressen

Kurzmitteilung

Ab sofort werden die wohnungsbezogenen Daten in den Adressen wie folgt angezeigt:

Durch Doppelklick können diese gepflegt werden.

Da die Daten sich auf die entsprechende Wohnung beziehen, stehe diese auch den Nachmietern bzw. Nacheigentümern zur Verfügung.

Soll die m²-Größe aus dem Verteiler-Stammdaten übernommen werden, so kann nach Aufruf der  „Verteiler“-Maske mit der Funktion „Übertrage m²“ alle m² in dem aufgerufenen Objekt übernommen werden. Wichtig ist hier, das der Verteiler „m²“ die Nummer „1“ hat. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an uns, um das Programm ggf. anzupassen.

Übertrage