Nebenkostenabrechnung – separater Ausweis der Heizkosten

Kurzmitteilung

Aus aktuellem Anlass weisen wir auf die Funktion des Ausweises der Heizkosten innerhalb der Nebenkostenabrechnung hin.

Hierzu muss in der Maske „Heizkostenabrechnung“ angekreuzt werden.

Zusätzlich muss in der Eingabemaske, welche man über den  Knopf „…“ erreicht die Kostenarten der Heizkosten sowie das Ertragskonto der Heizkosten-Vorauszahlung angegeben werden. Weiterhin kann der Abrechnungszeitraum für die Heizkosten angepasst werden.

Nun werden die Heizkosten innerhalb der Nebenkostenabrechnung separat ausgewiesen.

 

Nebenkostenabrechnung – Anpassung der Vorauszahlungen

Kurzmitteilung

Ab sofort können die Nebenkosten- sowie die Heizkosten-Vorauszahlungen bei Druck der Nebenkostenabrechnung angepasst werden. Hierzu muss in der Maske „Anpassung Umlage“ angekreuzt werden.

Sollte nun die Nachzahlung auf die Nebenkosten- bzw. Heizkostenabrechnung größer 100,00 € sein, so wird die entsprechende Vorauszahlung angepasst.

Mahnungen

Kurzmitteilung

Ab sofort können Mieter bzw. Wohnungseigentümer, welche schon im gerichtlichen Mahnverfahren sind, vom Mahnlauf ausgenommen werden.

Hierzu muss in den Stammdaten, Adressen beim Mietercode1 ein „R“ eingegeben werden.

Weiterhin muss dann im Programmteil „Mahnungen“ ein Haken bei „Nur ohne KZ „RA“ gesetzt werden.

Anzeigen der wohnungsbezogene Daten in den Adressen

Kurzmitteilung

Ab sofort werden die wohnungsbezogenen Daten in den Adressen wie folgt angezeigt:

Durch Doppelklick können diese gepflegt werden.

Da die Daten sich auf die entsprechende Wohnung beziehen, stehe diese auch den Nachmietern bzw. Nacheigentümern zur Verfügung.

Soll die m²-Größe aus dem Verteiler-Stammdaten übernommen werden, so kann nach Aufruf der  „Verteiler“-Maske mit der Funktion „Übertrage m²“ alle m² in dem aufgerufenen Objekt übernommen werden. Wichtig ist hier, das der Verteiler „m²“ die Nummer „1“ hat. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an uns, um das Programm ggf. anzupassen.

Übertrage

 

Nebenkostenabrechnungen bei Leerstand

Kurzmitteilung

Ab sofort können die Leerstände, welche im Mietercode mit „L“ versehen sind, von der Verbuchung ausgenommen werden. Hierzu muss unter Stammdaten->Verwalter->Einstellungen „NKBucheKeinLeerstand“ auf „1“ gesetzt werden.

Einstellungen

 

 

 

 

Nebenkostenabrechnungen ohne lfd. Buchhaltung / Mehrwertsteuer

Kurzmitteilung

Ab sofort kann für Objekte mit Mehrwertsteuer bei der Eingabe der Kosten im Programmteil: „Abrechnen->Hausgeld-/Nebenkostenabrechnungen->Nebenkostenabrechnung->Eingabe Kosten“ die enthaltene Mehrwertsteuer angegeben werden und für diese eine Nebenkostenabrechnung mit Ausweis der Mehrwertsteuer erfasst werden.

Eingabe Kosten